
📌【什麼是公務機密?你我都該知道的保密小知識】
你可能覺得保密是機要單位的事,但其實只要你處理公務文件或資料,就有可能接觸到機密!搞懂這些分類,才能真正守住關鍵資訊不外洩👇
🔐 一、公務機密是什麼?
簡單來說,就是公務上持有的資料如果外洩,會影響國家安全、政府行政,或是他人權益,就屬於「公務機密」。
這些機密依照影響層級,可以分成兩大類:
🏛️ 1. 國家機密
這是最敏感的部分,根據《國家機密保護法》定義:
凡是政府機關擁有、保管的資訊,經過正式核定為機密等級的,都是國家機密。
📉 洩漏這些內容,會直接危害到國家安全或重大利益!
🗂️ 2. 一般公務機密
不是國家等級,但仍需保密的資訊,像是尚未公開的人事異動、機關內部討論事項等等。
根據行政院的文件指引,一般公務機密主要有這9大類:
1️⃣ 密碼技術或破解分析
2️⃣ 檢舉、告密案件
3️⃣ 尚未公開的人事異動、考核、獎懲
4️⃣ 會議中決議的機密事項
5️⃣ 重要案件處理中尚未定案的資訊
6️⃣ 工程底價、預算(決標前)
7️⃣ 涉及個人名譽、不宜公開者
8️⃣ 機關人員名冊
9️⃣ 其他依法應保密的內容
⚠️ 為什麼機密會外洩?常見6大原因:
- 保密意識不夠,沒警覺
- 文書處理疏忽
- 不確實刪除或清理資料
- 檔案管理鬆散
- 電腦或資訊設備管制不到位
- 缺乏定期保密檢查
📣 提醒你!
不論你在哪個單位,只要有接觸資料的工作,都有保密責任。養成正確處理資訊的習慣,就是守護國家、機關、也保護自己!
📌 資料來源:雲林縣稅務局全球資訊網