本系統主要提供各機關業務承辦人員使用，當民眾有案件申辦時，在民眾同意下，使用此系統查詢申請人相關資料（只限於戶籍設至臺中市）。

下圖說明：資料來源由內政部戶役政系統、臺中市地政局及臺中市地方稅務局提供，已利有效節省民眾往來各機關申請相關證明文件時間，並協助一、二級機關、區公所、戶所、各級學校承辦人員推動工作簡化流程、節省審核、調閱文件時間及提升為民服務時效。

圖一、系統架構圖

另（以下為圖二說明），各機關設置一位單位管理者，管理者權限由系統管理人員授權，各機關使用者查詢資料權限由各機關單位管理者授權。

圖二、授權架構圖