什麼是開放文件格式(Open Document Format，ODF)？

舉例來說，常見的「ODT格式」就是相對於微軟商用軟體Word產出的一種開放文件格式(Open Document Format，ODF)，可讓民眾不用依賴特定的商用文書軟體(如微軟的Word軟體)即能以免費的自由軟體來開啟，亦不會因文件版本相容問題導致需不斷地更新軟體，有利於檔案文件的流通及永久保存。

使用開放文件格式的好處？

可免費下載、格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突，目前全球有許多政府單位及企業公開宣誓改用ODF做為正式文件交換與儲存標準，以避免重要資訊遺失。

常見的開放文件格式種類

處理文書（Writer）檔案：.odt
處理試算表（Calc）檔案 ：.ods
處理簡報（Impress）檔案 ：.odp
處理繪圖（Draw）檔案 ：.odg
處理資料庫（Base）檔案 ：.odb
可攜式文件（PDF）檔案 ：.pdf (無法編輯)

配合中央政策執行

1. 依據行政院
   「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫(pdf)」、「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫(pdf)」、「深化與普及政府文件標準格式(ODF-CNS-15251)實施計畫(pdf)」、「政府文件標準格式(ODF-CNS 15251)實施計畫(113-116年)」
   大力推行並要求各政府機關學校配合，以落實運用ODF格式辦理政府文件製作、留通、保存與再利用等相關作業。(CNS15251為經濟部標準檢驗局於99年6月公告開放文件格式之國家標準)
2. 請各機關配合事項如下：
• 如來文機關的附件已採ODF格式檔案(如odt/ods/odp等)，請同仁以可編輯ODF-CNS15251文書軟體開啟之，勿要求來函機關提供非ODF格式(如Word/Excel等)檔案。
• 考量部分民眾對ODF檔案應用及中央推動政策尚不瞭解，在兼顧行政院ODF推行政策下，請本府各機關於機關網站及服務e櫃檯中，如提供可供編輯檔時，除配合政策提供ODF檔案外，也一併提供常見格式(如Word/Excel等)之檔案，方便民眾可自由選擇檔案格式下載使用。
• 電子公文之附件如考量受文者有編輯需求，應採ODF格式。
• 招標文件如考量領標者有編輯需求，應採ODF格式。
• 機關正式人員（倘有其他適用對象如約聘雇人員也計入）每人應受ODF相關教育訓練累計6小時，機關同仁總計訓練比率，各年度指標值如下：
  • 113年 > 75%
  • 114年 > 80%
  • 115年 > 85%
  • 116年 > 90%

如何下載及開啟ODF檔案之免費編輯軟體

LibreOffice、OpenOffice、數位發展部開發之ODF文件應用工具等軟體皆可直接開啟ODF格式之檔案。在智慧型手機/平板電腦，您可免費下載安裝OOReader(iOS/Android)或Google文件(iOS/Android)等App來開啟ODF格式之檔案。

軟體下載連結

• 數位發展部ODF文件應用工具 (Windows)
1. 功能說明如下：
   (1)可直接編輯ODF文件。
   (2)支援商用文件格式轉檔為ODF文件。
   (3)提供公務文件範本集功能。
   (4)支援CNS11643中文標準交換碼全字庫。
   (5)提供 Q＆A 問題回報程式，建立客服流程及諮詢服務，並將相關問題與回應提供其他使用者查詢。
2. 軟體安裝技術支援、軟體操作及其他ODF文件應用諮詢，請逕洽
   (1)諮詢專線：(02)55686069#9
   (2)Email：odf@moda.gov.tw
• LibreOffice (Windows, Mac OS, Linux)
  
  • 請點擊上方「下載」並選擇「LibreOffice安定版」
• OpenOffice (Windows, Mac OS, Linux)
• OOReader (iOS, Android)
• Google文件 (iOS, Android)

相關連結

1. 數位發展部政府共通應用服務專區(含ODF)
2. 數位發展部推動開放文件格式(ODF)學習資源
3. 電子公文附件ODF轉檔操作手冊.pdf