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臺中市政府數位治理局

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開放文件格式(Open Document Format,ODF)

什麼是開放文件格式(Open Document Format,ODF)

舉例來說,常見的「ODT格式」就是相對於微軟商用軟體Word產出的一種開放文件格式(Open Document Format,ODF),可讓民眾不用依賴特定的商用文書軟體(如微軟的Word軟體)即能以免費的自由軟體來開啟,亦不會因文件版本相容問題導致需不斷地更新軟體,有利於檔案文件的流通及永久保存。

使用開放文件格式的好處?

可免費下載、格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突,目前全球有許多政府單位及企業公開宣誓改用ODF做為正式文件交換與儲存標準,以避免重要資訊遺失。

常見的開放文件格式種類

處理文書(Writer)檔案:.odt
處理試算表(Calc)檔案 :.ods
處理簡報(Impress)檔案 :.odp
處理繪圖(Draw)檔案 :.odg
處理資料庫(Base)檔案 :.odb
可攜式文件(PDF)檔案 :.pdf (無法編輯)

配合中央政策執行

  1. 依據行政院
    推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫(pdf)」、「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫(pdf)深化與普及政府文件標準格式(ODF-CNS-15251)實施計畫(pdf)」、「政府文件標準格式(ODF-CNS 15251)實施計畫(113-116年)
    大力推行並要求各政府機關學校配合,以落實運用ODF格式辦理政府文件製作、留通、保存與再利用等相關作業。(CNS15251為經濟部標準檢驗局於99年6月公告開放文件格式之國家標準)
  2. 請各機關配合事項如下:
    • 如來文機關的附件已採ODF格式檔案(如odt/ods/odp等),請同仁以可編輯ODF-CNS15251文書軟體開啟之,勿要求來函機關提供非ODF格式(如Word/Excel等)檔案。
    • 考量部分民眾對ODF檔案應用及中央推動政策尚不瞭解,在兼顧行政院ODF推行政策下,請本府各機關於機關網站及服務e櫃檯中,如提供可供編輯檔時,除配合政策提供ODF檔案外,也一併提供常見格式(如Word/Excel等)之檔案,方便民眾可自由選擇檔案格式下載使用。
    • 電子公文之附件如考量受文者有編輯需求,應採ODF格式。
    • 招標文件如考量領標者有編輯需求,應採ODF格式。
    • 機關正式人員(倘有其他適用對象如約聘雇人員也計入)每人應受ODF相關教育訓練累計6小時,機關同仁總計訓練比率,各年度指標值如下:
      • 113年 > 75%
      • 114年 > 80%
      • 115年 > 85%
      • 116年 > 90%

如何下載及開啟ODF檔案之免費編輯軟體

LibreOffice、OpenOffice、數位發展部開發之ODF文件應用工具等軟體皆可直接開啟ODF格式之檔案。在智慧型手機/平板電腦,您可免費下載安裝OOReader(iOS/Android)或Google文件(iOS/Android)等App來開啟ODF格式之檔案。

軟體下載連結

相關連結

  1. 數位發展部政府共通應用服務專區(含ODF)
  2. 數位發展部推動開放文件格式(ODF)學習資源
  3. 電子公文附件ODF轉檔操作手冊.pdf