1. 為什麼要推動開放文件格式 (ODF) ？
   開放文檔格式的優點格式開放、跨平台、跨應 用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保 存並可避免版本升級衝突等問題。開放文檔格式（ Open Document Format ，簡稱 ODF ）是一種規範，基於XML 的檔案格式，因應試算表、圖 表、簡報和文書處理文檔等電子文檔而設置。
2. 轉檔前的正確觀念為何？
   
   • 檔名的格式要正確
     – 不可出現特殊符號，如：『 % 』、『 / 』…。
     – 不可出現雙重副檔名，如：『 XXX.doc.docx 』或『 XXX.104.09.docx 』。
   • 文件內容要採用正規化的排版方式
     – 不以『空白鍵』作為對齊應用的方式。
     – 不以『文字方塊』作為備註或說明的內容。
   • 因軟體性質之故，轉檔後的文件與原始檔案必然會略有差異
     • – 每行字數不同、文字色彩深淺略有不同。
     • – 特殊功能可能會失真或無法使用，如：SmartArt、注音標。
   • 轉檔的正確流程
     • 檢查文件中，是否有採用特殊字元文字。如： webdings ，可能會無法顯示。
     • 檢查文件中，是否有採用亞洲方式配置的排版，可能會無法顯示，先取消轉檔後再設定。
     • 檢查文件中，表格及物件文繞圖的排版方式。
     • 檢查文件中，是否有採用 SmartArt 的物件。
     • 檢查文件中，圖片是否有採用新版本的特效。
     • 檢查文件中，表格是否有計算。