１、會議議事範圍，涉及公務機密需保密者，應以秘密方式舉行。

２、秘密會議之會場選擇單純或有隔音設備場所舉行，以防止竊聽。

３、參加秘密會議之人員，以與會議討論事項有直接關係者限；凡與議題無關者，主席得令退出會場。

４、秘密會議之資料附件，應於會議結束時當場收回，避免機密外洩。

資料來源:桃園市政府環境保護局