1.不得將個人帳號轉借他人使用或盜用他人帳號。

2.不得使用信箱從事違法行為、寄發垃圾郵件、或以任何方式影響系統正常運作。

3.應尊重智慧財產權，不得從事涉及侵害智慧財產權之行為。

4.不得使用帳號傳送具威脅性、猥褻性、攻擊性、機密性或商業性的文件。

5.為避免主機信箱空間浪費，使用者應使用遠端離線收發信軟體收信，並請設定勿將信件留至Server上。

6.超過一百八十日無成功登入紀錄之帳號，將停用帳號並清除帳號存留信件。

7.使用者應自行備份重要郵件資料。

8.不得使用公務電子郵件帳號註冊網路社群，或其他非政府機關網路服務。

9.其他本府公告之相關規定與措施。

前項使用者如違規使用涉及民事、刑事及其他責任者，應自負責任。