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數位局10/8辦理「AI助力高效職場:打造個人知識管理資料庫」課程

副局長代表致贈感謝狀予講師
副局長代表致贈感謝狀予講師

隨著人工智慧技術蓬勃發展,如何善用AI提升工作效率,已成為現代職場的重要課題。為協助同仁掌握最新AI應用趨勢,數位局於108日假豐原陽明市政大樓電腦教室辦理「AI助力高效職場」課程,邀請逢甲大學智慧城市碩士學位學程簡甫任助理教授主講,帶領學員認識多種AI工具,內容豐富且實用性高。

課程開始,講師先帶領學員認識大型語言模型(LLM)的核心運作原理,並介紹其擅長處理的任務類型,包括文本摘要與改寫、語言翻譯、程式碼生成、創意寫作與資訊整合,協助學員建立完整概念。接著,講師也點出其限制,例如知識更新不即時、對數學推理能力有限,以及容易出現「幻覺」現象。為解決此問題,進一步介紹「檢索增強生成」(Retrieval-Augmented Generation, RAG)技術,透過即時檢索資料庫與結合特定領域知識,能有效提升回答的準確性。

實務應用方面,講師以「訂票任務」為例,剖析AI代理人(Agent)如何自動拆解任務步驟,執行查詢、比價、推薦等流程,展現AI自主完成任務的潛力。並比較當前主流AI模型的特點,例如Perplexity AI強調引用來源、Felo擅長新聞與跨語言搜尋、ChatGPTClaude在文書處理方面的優勢,以及Google GeminiNotebookLM的整合應用等,過程中也展示範例,讓同仁實地操作AI工具如何協助快速完成簡報與文件,大幅縮短文書作業時間。

課程最後,講師也提醒學員在使用AI時,應根據資料敏感度選擇合適工具,謹慎處理個資與機密資料,確保資安無虞。

數位局表示,鼓勵同仁勇於嘗試、靈活運用不同的技術或工具提升效率,但在公務上仍須注意相關法規或指引,與避免敏感個資直接輸入,謹記資安與資料保護的重要,一起打造更智慧、更高效的職場環境。

聯絡人:台中市政府數位發展局 廖代理科長

聯絡電話:04-22289111分機22103

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