為協助本府同仁熟悉並善用雲端工具，提升辦公效率及打造更順暢的協作環境，數位局於114年12月17日於豐原陽明大樓4樓電腦教室開辦「辦公室雲端工具應用」課程，以實務常見、應用性高的數位工具為主，從AI搜尋引擎的運用、文件整理、協作與流程視覺化，循序引導同仁透過實際操作熟悉工具使用，進而提升整體工作效率與協作品質。

本課程邀請蘇世榮老師擔任主講，透過實務操作，逐步引導學員應用在日常業務中。老師先以 Perplexity、Felo 等生成式搜尋與寫作輔助工具作為課程開場，並以新聞稿撰寫為例，說明提問方式對生成內容品質的影響。課程中特別示範搜尋與指令輸入方式的差異，透過加入具體政策內容、字數要求，甚至指定撰寫風格等條件，讓同仁清楚理解指令越明確，生成內容就越貼近實際需求，也能有效降低後續修正與調整的時間成本。

課程中也特別介紹 NotebookLM 在文件彙整與知識管理上的應用，可以協助同仁快速掌握重點與釐清脈絡，並進行摘要與比對。對於有頻繁查閱資料或在短時間內完成說帖與報告需求的同仁而言，能有感地提升工作效率。此外，老師也示範了 Google 文件相關的雲端應用，以及繪製流程圖工具等。

數位局表示，期許同仁妥善利用各項雲端與生成式工具，轉化為日常工作中的實際應用，未來也會不定期辦理其他數位應用的課程，歡迎各機關同仁踴躍報名參加，以提升自身的數位職能。

聯絡人:台中市政府數位發展局 廖代理科長

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